កម្មវិធីនេះគឺប្រើប្រាស់សម្រាប់កត់ត្រាភ្ញៀវដែលបានមក អគារពាណិជ្ជកម្ម ការិយាល័យ ក្រុមហ៊ុន អង្គការ ឬស្ថាប័ននានា ។ ក្រៅពីនេះក៏អាចប្រើប្រាស់សម្រាប់កត់ត្រាភ្ងៀវដែលមកចូលរួមក្នុង កម្មវិធីតាំងពិព័រណ៍ សិក្ខាសាលា ឬកម្មវិធីផ្សេងៗទៀត។ ចំនួនភ្ញៀវនឹងត្រូវចងក្រងជាទិន្នន័យដែលម្ចាស់កម្មវិធី ឬអគារ ឬក្រុមហ៊ុន អាចយកមកវិភាគមើល តាមថ្ងៃ តាមខែ និងតាមឆ្នាំ។ ការគ្រប់គ្រងភ្ញៀវចេញចូលគឺជាយុទ្ធសាស្ត្រការពារសុវត្ថិភាពមួយសម្រាប់ អគារ និងការិយាល័យធ្វើការ។ ការកត់ត្រាមានបីប្រភេទ៖ ទី១) ភ្ញៀវកត់ត្រាដោយខ្លួនឯងតាមរយៈ Tablet ឬiPad ឬកុំព្យូទ័រដែលអាចបញ្ជាតាមអេក្រង់បាន ទី២) បុគ្គលិកទទួលភ្ញៀវជាអ្នកកត់ត្រា ទី៣) កត់ត្រាតាមប្រព័ន្ធអនឡាញដោយផ្ទាល់ក្នុងករណីជាកម្មវិធីណាមួយ ។